Política de privacidad

Esta Política de Privacidad tiene por objeto dar a conocer el modo en que recabamos, tratamos y protegemos los datos personales que nos sean facilitados y decida libremente si desea que los tratemos.

Datos de los Responsables del Tratamiento / Prestadores de Servicios de la Sociedad de la Información

Entidad: AINIA
CIF/NIF: G46421988
Dirección postal: Calle Benjamín Franklin, 5 a 11, CP 46980 Paterna (Valencia)
Teléfono: 96 136 60 90
Correo electrónico: privacy@ainia.es
Sitio web: https://www.ainia.com/
Datos registrales: Inscrita en el Registro Nacional de Asociaciones con el número 78125

Entidad: Asociación de Investigación de Materiales Plásticos y Conexas (AIMPLAS)
CIF/NIF: G46714853
Dirección postal: Parque Tecnológico de Valencia. Calle Gustave Eiffel 4, Paterna 46980,
Valencia. España
Teléfono: 96 136 60 40
Correo electrónico: dpo@aimplas.com
Sitio web: https://www.aimplas.es/
Datos registrales: Inscrita en el Registro Nacional de Asociaciones con el número 97210

¿Cómo puede ponerse en contacto con el Delegado de Protección de Datos?

AINIA y AIMPLAS han designado un Delegado de Protección de Datos ante el Registro General de la Agencia Española de Protección de Datos, al que las personas interesadas podrán dirigir sus quejas, sugerencias o dudas sobre el tratamiento de sus datos personales.

Al Delegado de Protección de Datos se le podrá contactarle por escrito a:

BUSINESS ADAPTER, S.L.
Ronda Guglielmo Marconi, 11, 26, (Parque Tecnológico) 46980 Paterna (Valencia).
E-mail: privacy@ainia.es o dpo@aimplas.com
Puede hacerlo también mediante este Formulario de atención

¿Qué datos personales trataremos y cómo los obtenemos?

Sus datos personales serán tratados para identificarle, registrar y tramitar su solicitud de inscripción, cumplir y mantener la relación precontractual y contractual incluyendo el envío de comunicaciones comerciales por diferentes medios, atender consultas, realizar controles de calidad y estadísticas comerciales, para el control de accesos, para la gestión contable y de facturación, la gestión de cobros, gestión de incidencias, reclamaciones y ejercicio de derechos, así como para otros fines a los que nos veamos obligados para dar cumplimiento a dicha relación, a las leyes a las que estamos sujetos o para atender a nuestros intereses legítimos.

Legitimación

El tratamiento de sus datos personales se realiza con alguna o varias de las siguientes bases legitimadoras:

Formularios de contacto:
Sus datos solo serán tratado si nos ofrece su consentimiento expreso, libre, informado e inequívoco, tras ser informado en el momento de recoger sus datos y de forma más ampliada con la presente política de privacidad, que tras la lectura de esta y de estar conforme, usted puede voluntariamente autorizarnos al tratamiento de sus datos para uno o varios fines, mediante la marcación de las casillas dispuestas a tal efecto en nuestros formularios web, mediante su consentimiento verbal (precisará la grabación de voz) o con la firma de las cláusulas informativas que le proporcionemos en cada momento al solicitarle sus datos personales.

Formularios de inscripción:
Para la ejecución de un contrato en el que Usted sea parte o nos haya solicitado medidas precontractuales.
El tratamiento es necesario para el cumplimiento de una obligación legal aplicable a nuestra entidad (ej. facturar).

Conservación de datos

Los datos personales proporcionados se conservarán hasta finalizar el evento que organizamos, salvo que haya solicitado mantener la relación (ej. envío de publicidad) o cuando la relación que le une a nuestras entidades sea por otros motivos, en cuyo caso se podrán conservar por el tiempo legalmente establecido, por ejemplo:

Condición	Ámbito sectorial	Base legal	Plazo de conservación
Clientes Proveedores	Contabilidad	Art. 30.1 R.D. Código de Comercio	6 años a partir del último asiento
Clientes Proveedores	Fiscal	Art. 66 Ley General Tributaria 58/2003	Plazo general: 4 años En caso de pérdidas durante el ejercicio: 10 años Facturas: 5 años
Cualquier persona	General	Art. 1964.2 del Código Civil	5 años: Las acciones personales que no tengan plazo especial prescriben a los cinco años desde que pueda exigirse el cumplimiento de la obligación. En las obligaciones continuadas de hacer o no hacer, el plazo comenzará cada vez que se incumplan.
Solicitantes de empleo	Laboral	Guía de relaciones laborales de la AEPD	1 año
Usuarios web	Uso de cookies	Guía sobre el uso de cookies de la AEPD	24 meses máximo
Solicitantes de información	Comercial Legal	Art. 20.1 a y d) Constitución Española	El menor tiempo posible o el que se indique en las leyes.
Denunciantes Afectados	Denuncias del Canal Interno de Denuncias	Art. 26.2 Ley 2/2023 (sistemas de información interna) Art. 32.3 Ley 2/2023 (sistemas de información interna) Art. 32.4 Ley 2/2023 (sistemas de información interna)	En caso de que los hechos denunciados se hayan investigado, no superará los 10 años de conservación. Durante el tiempo imprescindible para decidir sobre la procedencia de iniciar una investigación sobre los hechos informados. Si se acredita que la información facilitada o parte de ella no es veraz, deberá procederse a su inmediata supresión, salvo que dicha falta de veracidad pueda constituir un ilícito penal, en cuyo caso se guardará la información por el tiempo necesario durante el que se tramite el procedimiento judicial. Si pasados los 3 meses de la recepción de la denuncia no se iniciase la investigación, deberán suprimirse.

Finalizada la relación con nuestras entidades, sus datos los mantendremos bloqueados en aquellos casos en que sea necesario conservarlos hasta la prescripción de responsabilidades, a los efectos exclusivos de reclamaciones o acciones legales, así como para cumplir dichas obligaciones legales.

Elaboración de perfiles

No elaboramos perfiles utilizando sus datos personales, pero en el caso de hacerlo se le informará y solicitará permiso para hacerlo.
Del mismo modo, tiene el derecho a oponerse a este tipo de tratamiento en cualquier momento, dirigiéndose por escrito a: privacy@ainia.es o dpo@aimplas.com, también mediante este Formulario de atención.

Cesión de datos

Sus datos serán cedidos a Avoris Retail Division, S.L para la gestión logística del evento meetingPACK, quienes se han comprometido por escrito a aplicar medidas que garanticen la confidencialidad, integridad y disponibilidad de sus datos, para el fin para el que fueron cedidos.

Medidas de Seguridad

AINIA y AIMPLAS han implantado todas las medidas técnicas y organizativas necesarias para proteger sus datos personales, evitando su pérdida, robo o uso no autorizado.

Dichas medidas son verificadas periódicamente en nuestros controles de cumplimiento de la normativa de protección de datos.

Derechos de los interesados

Usted tiene derecho a conocer si nuestras entidades están tratando sus datos personales; por tanto, tiene derecho a acceder a sus datos, oponerse a su tratamiento, rectificarlos si son inexactos, revocar su consentimiento, solicitar la supresión de sus datos, puede ejercer su derecho de oposición, limitación o portabilidad si así lo estima oportuno y para ejercer cualquiera de sus derechos puede realizarlo por escrito dirigiéndose a:

AINIA: privacy@ainia.es
AIMPLAS: dpo@aimplas.com

Si desea trasladar alguna queja o duda sobre el tratamiento que cada entidad, puede contactar con el Delegado de Protección de Datos en este Formulario de atención.

Si entiende que sus derechos han sido desatendidos o su derecho a la protección de datos personales se ha
vulnerado, puede reclamar ante la Agencia Española de Protección de Datos en www.aepd.es.